ITSM Implementation & WEBCON BPS
Cześć, jestem

Maciej
Roszkiewicz

Chief Operating Officer · CEO, ILUN Systems

Maciej odpowiada w Rotech Group za wdrożeniową i procesową stronę projektów. Konfiguruje ServiceDesk Plus, projektuje workflow, automatyzacje i aplikacje procesowe w WEBCON BPS, a przy tym pilnuje, żeby system był gotowy nie tylko na start, ale też na codzienną pracę zespołu.

Łączy doświadczenie supportowe, znajomość ITSM i praktyczne podejście do użytkowników. Dzięki temu zwraca uwagę na rzeczy, które często wychodzą dopiero po uruchomieniu: role, uprawnienia, SLA, kategorie, formularze, powiadomienia, integracje, testy i dokumentację.

Maciej Roszkiewicz - ITSM Implementation Specialist, WEBCON Developer, Rotech Group
ITSMServiceDesk Plus
WEBCON BPSprocesy i automatyzacje
Maciej Roszkiewicz - ITSM Implementation Specialist, Rotech Group
Maciej Roszkiewicz COO, Rotech Group · CEO, ILUN Systems
ServiceDesk Plus · WEBCON BPS · ITSM · workflow

Dobry system poznaje się po tym, jak działa po wdrożeniu.

Maciej patrzy na wdrożenia z bardzo praktycznej perspektywy. Przez lata pracy po stronie supportu i projektów IT widział, jakie problemy pojawiają się po uruchomieniu systemu: źle opisane kategorie zgłoszeń, zbyt skomplikowane formularze, nieczytelne role, brak dokumentacji, niedotestowane automatyzacje albo workflow, które dobrze wygląda na diagramie, ale nie pasuje do codziennej pracy użytkowników.

Dlatego w Rotech Group odpowiada za tę część projektu, która decyduje o realnym używaniu systemu. Konfiguruje ServiceDesk Plus, porządkuje procesy ITSM, projektuje workflow, ustawia SLA, powiadomienia, szablony, role, kategorie, reguły i automatyzacje. Dba o to, żeby system był logiczny dla administratorów i zrozumiały dla użytkowników.

Drugim ważnym obszarem Macieja jest WEBCON BPS. To tutaj technologia wychodzi poza klasyczny helpdesk i zaczyna porządkować procesy biznesowe: akceptacje, wnioski, onboarding, obiegi informacji, zadania między działami i procesy, które wcześniej żyły w mailach, Excelu albo papierze.

Jego mocną stroną jest cierpliwość do szczegółów. Maciej wie, że o jakości wdrożenia często decydują małe rzeczy: dobrze nazwany status, właściwa kolejność kroków, prosta instrukcja, poprawne uprawnienie albo test wykonany przed startem. To właśnie takie elementy później decydują, czy ludzie będą z systemu korzystać.

W zespole trzech braci Maciej wnosi perspektywę wdrożeniową i procesową. Mateusz pomaga zrozumieć potrzebę biznesową, Jakub dba o architekturę techniczną i bezpieczeństwo, a Maciej przekłada to na konfigurację, workflow, automatyzacje, testy i codzienną pracę użytkowników.

ITSM
ServiceDesk Plus
BPS
WEBCON workflow
QA
testy i go-live

"Dobre wdrożenie to nie takie, które dobrze wygląda na odbiorze. Dobre wdrożenie to takie, z którego ludzie potrafią korzystać po miesiącu, po kwartale i po roku."

- Maciej Roszkiewicz
ManageEngine ServiceDesk Plus WEBCON BPS ITSM Workflow Design SLA Management CMDB Incident Management Request Fulfillment Change Management Onboarding Offboarding Active Directory Microsoft 365 REST API Integracje systemów Automatyzacja workflow QA i testy go-live Dokumentacja techniczna Szkolenia użytkowników Low-code Business Process Automation

Za co odpowiada Maciej.

W Rotech Group Maciej odpowiada za wdrożeniową i procesową część projektów: konfigurację ServiceDesk Plus, workflow, automatyzacje, WEBCON BPS, integracje, testy, dokumentację i przygotowanie użytkowników do pracy z systemem.

01
Wdrożenia ServiceDesk Plus
Konfiguracja procesów ITSM, zgłoszeń, kategorii, szablonów, ról, reguł SLA, powiadomień, automatyzacji i widoków. System ma wspierać realną pracę działu IT, a nie tylko dobrze wyglądać podczas prezentacji.
02
WEBCON BPS i aplikacje procesowe
Projektowanie aplikacji low-code dla procesów biznesowych: akceptacje, wnioski, obiegi dokumentów, onboarding, reklamacje, zakupy, HR i zadania między działami.
03
Automatyzacja onboarding i offboarding
Porządkowanie procesów związanych z dołączaniem i odejściem pracowników: zgłoszenia, zadania, dostępy, konta, licencje, checklisty i automatyczne przypisania odpowiedzialności.
04
Integracje systemow
Łączenie ServiceDesk Plus i WEBCON z systemami zewnętrznymi, takimi jak Active Directory, Microsoft 365, ERP, HR, CMDB i inne narzędzia wykorzystywane w organizacji.
05
QA, testy i go-live
Przygotowanie scenariuszy testowych, sprawdzanie workflow, uprawnień, SLA, automatyzacji i integracji przed uruchomieniem. Produkcja nie może być pierwszym prawdziwym testem systemu.
06
Szkolenia i dokumentacja
Przygotowanie administratorów i użytkowników do pracy z systemem. Dokumentacja, instrukcje, runbooki i praktyczne szkolenia, które pomagają zespołom samodzielnie korzystać z rozwiązania.

Od supportu do wdrożeń ITSM
i automatyzacji procesów.

ok. 2015 - 2021
Serwis i sprzedaż
Komputronik S.A.
Pierwsze doświadczenia w IT, obsłudze klienta i pracy z użytkownikiem końcowym. Kontakt ze sprzętem, zgłoszeniami, problemami technicznymi i codzienna komunikacja z klientami dała mu praktyczne rozumienie tego, jak ludzie korzystają z technologii.
2023 - obecnie
IT Support Specialist / IT Outsourcing
Lizard
Praca w środowiskach IT outsourcingu, kontakt z różnymi organizacjami, infrastrukturami i sposobami pracy. Rozwój kompetencji związanych z obsługą użytkowników, utrzymaniem systemów i procesami IT.

Procesowa perspektywa
w zespole trzech braci.

Rotech Group łączy trzy perspektywy: biznesową, technologiczną i procesową. Maciej odpowiada za tę trzecią - przekłada decyzje i architekturę na konfigurację, workflow, automatyzacje, testy i codzienną pracę użytkowników.

Rola Macieja: proces, konfiguracja i jakość wdrożenia
Implementation
ServiceDesk Plus / WEBCON BPS / ITSM / workflow / QA

Maciej odpowiada za praktyczną stronę wdrożenia. Bierze ustalone wymagania, procesy i architekturę, a następnie zamienia je w działającą konfigurację systemu: role, formularze, kategorie, SLA, powiadomienia, workflow, automatyzacje i integracje.

Jego doświadczenie po stronie supportu sprawia, że od początku myśli o tym, co wydarzy się po uruchomieniu. Czy użytkownik zrozumie formularz? Czy technik dostanie właściwe informacje? Czy alert trafi do dobrej osoby? Czy proces będzie czytelny po kilku miesiącach pracy?

W ServiceDesk Plus koncentruje się na uporządkowaniu obsługi zgłoszeń, procesów ITSM, SLA i codziennej pracy działu IT. W WEBCON BPS projektuje aplikacje procesowe, które pomagają firmom przenieść powtarzalne działania z maila, Excela i papieru do jednego kontrolowanego przepływu.

Perspektywa Macieja uzupełnia kompetencje Mateusza i Jakuba. Dzięki temu projekt nie kończy się na rozmowie biznesowej ani na architekturze technicznej. Musi jeszcze zostać dobrze skonfigurowany, przetestowany, opisany i przekazany ludziom, którzy będą z niego korzystać.

Mateusz - perspektywa biznesowa i sprzedażowa
Jakub - architektura techniczna i bezpieczeństwo
Maciej - wdrożenia, procesy, automatyzacje i jakość
ITSM
ServiceDesk Plus
BPS
WEBCON workflow
QA
testy i dokumentacja

Narzędzia i obszary, z którymi Maciej pracuje.

ServiceDesk Plus, WEBCON BPS, workflow, ITSM, automatyzacja procesów, integracje, testy, dokumentacja i przygotowanie użytkowników do pracy z systemem.

ManageEngine ServiceDesk Plus WEBCON BPS ITSM Workflow Design Automatyzacja workflow SLA Management CMDB Incident Management Request Fulfillment Change Management Onboarding Offboarding Active Directory Microsoft 365 REST API JSON Integracje systemów QA / UAT Testy go-live Dokumentacja techniczna Szkolenia użytkowników Low-code Business Process Automation Process Mapping Runbooki

Wdrożenia i procesy w realnych środowiskach IT.

Maciej pracował z konfiguracjami i procesami, w których ważne były stabilność, czytelność, obsługa użytkowników, bezpieczeństwo dostępów i sprawne przejście z wdrożenia do codziennej pracy.

Zespoly IT
Środowiska produkcyjne
Organizacje enterprise
Firmy z rozbudowaną obsługą zgłoszeń
IT outsourcing
ServiceDesk Plus
WEBCON BPS
Procesy HR
Procesy zakupowe
Onboarding i offboarding
Integracje systemów
QA i testy go-live

Pokazuje to, co wdraża.

Maciej dzieli się praktyczną wiedzą z obszaru ManageEngine, endpointów, automatyzacji i zarządzania środowiskiem IT.

Webinar ManageEngine Endpoint Central
Webinar · ManageEngine
ManageEngine Endpoint Central - zarządzanie i ochrona endpointów
Prezentują: Maciej Roszkiewicz & Mateusz Rychlik
Praktyczne omówienie ManageEngine Endpoint Central: zarządzanie łatkami, deployment oprogramowania, polityki bezpieczeństwa endpointów, MDM i zdalny pulpit. Jak uporządkować zarządzanie urządzeniami końcowymi bez dodawania zbędnej złożoności.
Obejrzyj na YouTube

Najczęstsze pytania.

Maciej odpowiada za wdrożeniową i procesową część projektu. Konfiguruje ServiceDesk Plus, projektuje workflow, ustawia SLA, role, kategorie, powiadomienia i automatyzacje, a także pracuje z WEBCON BPS, integracjami, testami i dokumentacją.
Maciej patrzy na system z perspektywy codziennej pracy po uruchomieniu. Nie skupia się tylko na tym, żeby system został uruchomiony. Ważne jest dla niego, żeby konfiguracja była czytelna, utrzymywalna i zrozumiała dla administratorów, techników oraz użytkowników.
WEBCON BPS to platforma low-code do budowy aplikacji procesowych i automatyzacji workflow. Maciej wykorzystuje ją tam, gdzie firma chce uporządkować procesy biznesowe: wnioski, akceptacje, onboarding, zakupy, reklamacje, obiegi dokumentów i zadania między działami.
Tak. ServiceDesk Plus może obsługiwać procesy IT, a WEBCON BPS procesy biznesowe. Połączenie tych narzędzi z systemami takimi jak Active Directory, Microsoft 365, ERP, HR czy CMDB pozwala ograniczyć ręczne przepisywanie danych i lepiej kontrolować przepływ informacji.
Bo produkcja nie powinna być pierwszym prawdziwym testem systemu. Maciej sprawdza workflow, role, uprawnienia, SLA, powiadomienia, automatyzacje i integracje przed uruchomieniem, żeby ograniczyć problemy po starcie.
Mateusz odpowiada za perspektywę biznesową i rozmowę z klientem, Jakub za architekturę techniczną i bezpieczeństwo, a Maciej za wdrożenia, procesy, konfiguracje, automatyzacje i jakość pracy systemu po uruchomieniu.

Chcesz uporządkować helpdesk,
workflow albo procesy biznesowe?

Porozmawiajmy o tym, jak dziś działa Twój proces: gdzie giną zgłoszenia, które kroki są wykonywane ręcznie, co warto zautomatyzować i jak przygotować system, który będzie czytelny dla administratorów oraz użytkowników.